Politique de confidentialité et cookies

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

Nous souhaitons que vous connaissiez le traitement de vos données personnelles effectué par Pinto Ribeiro Advogados, ainsi que vos droits en tant que détenteur des données.

Dans le cadre de sa responsabilité sociale et dans le respect de la loi, Pinto Ribeiro Advogados s’engage à respecter les principes et les règles en matière de protection de vos données personnelles.

Au vu du besoin d’uniformisation du régime de protection des données à caractère personnel dans les pays qui composent l’espace européen, le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD »), entré en vigueur le 25 mai 2018, présente un ensemble de droits des titulaires de données à caractère personnel et des obligations de traitement de données imposées aux gestionnaires et sous-traitants. Cette politique de confidentialité et de protection des données (ci-après dénommée « politique ») s’applique à toutes les données personnelles que vous fournissez à Pinto Ribeiro Advogados et a été préparée en conformité avec la RGPD.

I. Quelles données sont traitées par Pinto Ribeiro Advogados?
II. Qui concernent-ils et comment sont collectées les données personnelles?
III. À quelles fins Pinto Ribeiro traite-t-elle les données personnelles?
IV Combien de temps traitons-nous vos données personnelles?
V. Vos données personnelles sont-elles traitées en sécurité?
VI. Quels sont les droits des titulaires des données personnelles?
VII. Comment pouvez-vous nous contacter?
VIII. Mises à jour de la politique et traitement des données personnelles?

Quelles données sont traitées par Pinto Ribeiro Advogados?

Les données personnelles désignent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, des identifiants par voie électronique ou un ou plusieurs éléments spécifiques de l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Pinto Ribeiro Advogados peut traiter les catégories de données personnelles suivantes:

a) Données d’identification (nom, date de naissance, sexe, état civil, adresse, contacts, détails de la carte de citoyen, passeport et numéro d’identification fiscale, nationalité);

b) des données sur l’éducation et l’expérience professionnelle (études, qualifications, certifications, langues, programmes, informations de l’ancien employeur);

c) Données professionnelles (poste, fonction, description du poste, lieu de travail);

d) Données d’activité professionnelle (activités commerciales, informations sur les processus et les dossiers des clients, informations relatives aux diligences);

e) Données de facturation et dépenses (honoraires, frais de déplacement et communications pour le compte du client).

II. Qui concernent-elles et comment sont collectées les données personnelles?

Les personnes physiques auxquelles les données se rapportent sont les détenteurs de données à caractère personnel.
Les données personnelles que nous traitons peuvent appartenir à différents détenteurs, tels que des clients, des collaborateurs de clients, des contreparties, des candidats professionnels ou des fournisseurs de services de Pinto Ribeiro Advogados.
Pinto Ribeiro Advogados peut collecter des données personnelles par divers moyens, tels que lorsque vous nous envoyez un courrier électronique ou répondez à une invitation, lorsque vous nous donnez votre carte personnelle, lorsque vous vous abonnez à nos informations, lorsque vous postulez à un emploi ou que vous engagez nos services.
Pinto Ribeiro Advogados peut également collecter indirectement des données à caractère personnel, notamment via des entités publiques. Dans ces situations, Pinto Ribeiro Advogados s’engage à fournir toutes les informations concernant le traitement de ces données à ses titulaires, dans les meilleurs délais.

III. À quelles fins Pinto Ribeiro Advogados traite-t-elle les données personnelles?

Pinto Ribeiro Advogados peut traiter vos données personnelles aux fins suivantes:

a) Fournir des services juridiques, dans le cadre de l’exécution d’un contrat, à savoir:

Ouverture client et dossier client;
Enregistrement des propositions de service soumises;
Communications avec le client, avec d’autres parties, entités, organismes et autorités publiques, tribunaux; et
Archive de la documentation et des bases de données sur support numérique et physique.

b) Pour les communications et la divulgation d’informations juridiques:

b) Pour les communications et la divulgation d’informations juridiques:
La base du traitement est l’intérêt légitime et le consentement:
Répondre aux demandes d’abonnés aux formulaires, aux lettres d’information, aux briefings et aux alertes du site Web Pinto Ribeiro Advogados; et
Contribuer au développement de la recherche juridique et jouer un rôle pertinent dans la communauté des professions juridiques; et
Renforcer la culture de Pinto Ribeiro Advogados et entretenir des relations étroites avec ses anciens collaborateurs.
Si le motif est le consentement, celui-ci sera préalablement demandé au titulaire des données personnelles.

c) Pour la gestion d’événements:

Envoi d’invitations à des événements et inscription des participants; et
Divulgation interne et externe d’événements.
Les bases juridiques applicables sont l’intérêt légitime et le consentement.
Si le motif est le consentement, celui-ci sera préalablement demandé au titulaire des données personnelles.

d) Pour la facturation et la gestion comptable, à savoir:

Comptabilisation des dépenses, contrôle des coûts et remboursements (les frais de déplacement et les communications mobiles sont à la charge des clients);
Facturation et gestion des comptes courants; et
Tenue à jour des bases de données comptables et des pièces justificatives.
La base légale est l’exécution du contrat et l’intérêt légitime.

e) Recouvrement et réclamations judiciaires et extrajudiciaires, ce qui inclut le recouvrement des montants dus par les clients

La base légale est l’intérêt légitime de Pinto Ribeiro Advogados à payer ses créances et à défendre ses droits.

f) Pour le recrutement et la sélection, qui comprend l’analyse des applications et des programmes, ainsi que le processus interne de sélection des avocats et des collaborateurs:

e) Recouvrement et réclamations judiciaires et extrajudiciaires, ce qui inclut le recouvrement des montants dus par les clients
La base légale est l’intérêt légitime de Pinto Ribeiro Advogados à payer ses créances et à défendre ses droits.
f) Pour le recrutement et la sélection, qui comprend l’analyse des applications et des programmes, ainsi que le processus interne de sélection des avocats et des collaborateurs:
Les bases juridiques sont la diligence précontractuelle à la demande du détenteur des données et l’intérêt légitime, dans la mesure où Pinto Ribeiro Advogados peut analyser les candidatures et soumettre les candidats à une procédure de sélection interne, selon les critères préalablement définis.
Si le motif est le consentement, celui-ci sera préalablement demandé au détenteur des données personnelles.

IV. Combien de temps traitons-nous vos données personnelles?

Pinto Ribeiro Advogados ne traite vos données personnelles que pendant la période strictement nécessaire pour répondre aux objectifs définis dans la présente politique ou pendant la période requise par la loi. Nous ne traitons que vos données personnelles pendant la durée de la relation contractuelle et, le cas échéant, après, et les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins définies, sans préjudice de la conservation nécessaire à la formulation, à l’exercice ou à la défense d’intérêts juridiques ou légitimes potentiels de Pinto Ribeiro Advogados.

V. À qui Pinto Ribeiro Advogados transmet-elle vos données personnelles?

V. À qui Pinto Ribeiro Advogados transmet-elle vos données personnelles?
Pinto Ribeiro Advogados s’engage à ne pas transmettre ses données personnelles à des tiers, sauf dans le cas où cela s’avérerait nécessaire et approprié pour la prestation des services qu’elle a sous-traités ou pour se conformer aux obligations légales auxquelles Pinto Ribeiro Advogados est soumise.
La transmission des données à des tiers est effectuée conformément à la législation applicable en matière de protection des données et dans les limites des finalités définies dans la présente politique, à savoir:
Entités concernées par les avis juridiques fournis (contreparties, tribunaux, autorités de régulation, institutions gouvernementales ou autres avocats);
Entités, organes et autorités publiques et le barreau, dans le cadre du respect des obligations légales;
Fournisseurs de services qui fournissent des services à Pinto Ribeiro Advogados aux fins décrites ci-dessus (services de communication, services de traduction et services de bases de données numériques et physiques).
Dans les cas où la transmission de données à caractère personnel aux entités susmentionnées implique un transfert international de données à caractère personnel (hors de l’Union européenne), Pinto Ribeiro Advogados:
S’engage à effectuer un tel transfert sur la base d’une décision de la Commission en matière d’adéquation, en vertu de laquelle le pays ou l’organisation internationale concernés garantit un niveau de protection des données à caractère personnel équivalent à celui découlant du droit de l’Union; ou
En l’absence de décision de la Commission, elle s’assure que ces transferts de données sont effectués dans le strict respect des dispositions légales et que des garanties adéquates sont en place pour assurer la protection des données à caractère personnel.

VI. Vos informations personnelles sont-elles en sécurité?

Pinto Ribeiro Advogados a établi une politique de sécurité adéquate, strictement technique et organisationnelle, visant à protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisés, et de toute autre manière. traitement illicite ou abusif.
Les mesures de sécurité techniques et organisationnelles créées et mises en œuvre par Pinto Ribeiro Advogados sont également requises des fournisseurs de services de Pinto Ribeiro Advogados qui peuvent traiter leurs données personnelles en leur nom.

VII. Quels sont les droits des propriétaires de données personnelles?

VII. Quels sont les droits des propriétaires de données personnelles?
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants:
Droit d’accès:
En tant que titulaire des données personnelles, vous avez le droit d’obtenir la confirmation du traitement de vos données personnelles, d’accéder à vos données et d’obtenir des informations sur le formulaire de traitement.
Droit de rectification:
Vous avez le droit de demander à Pinto Ribeiro Advogados de corriger les données incorrectes, inexactes ou incomplètes dans les meilleurs délais.
Droit d’effacement:
En tant que titulaire de données à caractère personnel, vous avez le droit de demander à Pinto Ribeiro Advogados de supprimer vos données sans retard indu.
Droit de limiter le traitement:
En tant que propriétaire des données, vous avez le droit, dans certaines situations, de demander à Pinto Ribeiro Advogados de limiter ou de suspendre le traitement de vos données, à savoir: dans les cas où vous contestez l’exactitude de vos données personnelles, pour une période permettant aux avocats de Pinto Ribeiro de vérifier leur exactitude; ou dans les cas où vous vous êtes opposé au traitement, jusqu’à ce qu’il soit établi si les intérêts légitimes de Pinto Ribeiro Advogados ou d’un tiers prévalent sur vos intérêts.
Droit à la portabilité des données:
Dans les cas où le traitement des données est basé sur un contrat auquel vous êtes partie ou sur votre consentement, vous pouvez demander à Pinto Ribeiro Advogados de vous fournir les données que vous avez fournies dans un format de lecture structurée, à jour et automatique. Vous avez également le droit de demander à Pinto Ribeiro Advogados de transmettre ces données à d’autres responsables du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.
Droit d’opposition:
Lorsque le traitement des données est basé sur l’intérêt légitime de Pinto Ribeiro Advogados ou lorsqu’il est effectué à des fins autres que celles pour lesquelles les données ont été collectées, mais sont compatibles avec eux, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Dans ce cas, Pinto Ribeiro Advogados cesse de traiter vos données personnelles, sauf s’il y a des raisons légitimes de le faire et si celles-ci ont une incidence sur vos intérêts.
Droit de ne pas être soumis à des décisions individuelles automatisées:
Pinto Ribeiro Advogados ne prend pas de décisions individuelles automatisées, y compris la définition de profil, qui peuvent avoir des effets juridiques ou l’affecter de manière significative.
Droit de retirer son consentement:
Dans les cas où le traitement des données est effectué sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Droit de se plaindre à l’autorité de surveillance:
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Au Portugal, l’autorité de contrôle compétente est la Commission nationale de la protection des données.
Pinto Ribeiro Advogados avertit que l’exercice des droits susmentionnés peut être limité en raison de l’existence de droits et libertés de tiers, d’obligations légales ou de confidentialité et des intérêts légitimes prévalant de Pinto Ribeiro Advogados ou d’un tiers.
Vous pouvez exercer vos droits via:
E-mail: vous pouvez exercer vos droits par e-mail à geral@pintoribeiro.pt ou
Courrier: vous pouvez exercer vos droits par courrier, adressé et envoyé à l’adresse Rua Duque de Palmela, 27, 1º Esquerdo, 1250-097 Lisboa, Portugal.

VIII. Comment pouvez-vous nous contacter?

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez des informations complémentaires sur le traitement des données à caractère personnel ou sur les droits dont vous bénéficiez en tant que personne concernée, veuillez nous contacter par les voies suivantes:
Courriel: geral@pintoribeiro.pt; ou
Courrier: lettre adressée à la direction de la société et envoyée à l’adresse Rua Duque de Palmela, nº 27, 1º Esquerdo, 1250-097 Lisboa, Portugal.

IX. Mises à jour de la politique et traitement des données personnelles?

Notre politique de confidentialité et de protection des données peut faire l’objet de mises à jour, et Pinto Ribeiro Advogados vous recommande de consulter régulièrement cette politique disponible sur notre site.

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